tugas 1 - PSIKOLOGI MANAJEMEN

Nama : Heni Rahmawati
NPM :  14514914
Kelas : 3 PA17
materi : Psikologi manajemen  dan perencanaan

                 I.          PSIKOLOGI MANAJEMEN

a.     Pengertian psikologi manajemen

Psikologi manajemen adalah ilmu tentang bagaimana mengatur atau memanage sumber daya yang ada untuk memenuhi kebutuhan.

Kaitannya dengan psikologi adalah dengan ditemukan dan dikembangkannya ilmu psikologi, diketahui bahwa untus SDM ternyata merupakan yang terpenting dari ketiga modal kerja perusahaan manapun.

Ilmu psikologi yang memang berpusat pada manusia, ,mampu menginvestasikan berbagai faktor internal manusia seperti motivasi, sikap kerja, keterampilan, dan sebagainyan dengan berbagai macam teknik dan metode, sehingga bisa dicapai kinerja SDM yang setinggi-tingginya untuk produktivitas perusahaan.

b.     Pengertian manajemen

1.     Stoner J.A., R.E. Freeman dan D.R. Gilbert Jr., (1995)

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

2.     Marry Parker Follet dalam Stoner J,A., R.E. Freeman dan D.R. Gilbert Jr., (1995)

Manajemen adalah seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

3.     Hermawan ,A (2006)

Manajemen dapat dikatakan sebagai ilmu karena merupakan pengetahuan yang diperoleh melalui metode ilmiah.

4.     Erni dan Hermawan (2005)

Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan.

c.     Fungsi-fungsi manajemen

1.     Perencanaan

Perencanaa (planning) berarti mengindentifikasi berbagai tujuan untuk kinerja organisasi dimasa mendatang serta memutuskan tugas dan penggunaan sumber daya yang diperlukan untuk mencapainya. Dengan kata lain, perencanaan manajeral menentukan posisi organisasi di masa mendatang dan bagaimana cara mencapainya.

2.     Pengelolaan

Pengelolaan biasanya dilakukan setelah perencanaan dna mencerminkan bagaimana organisasi mencoba mewujudkan perencanaan. Pengelolaan (organizing) mencakup menetukan tugas, mengelompokan tugas, mendelegasikan otoritas, dang mengalokasikan sumber daya di seluruh organisasi.

3.     Kepemimpinan

Kepemimpinan (leading) berarti menggunakan pengaruh untuk memotivasi karyawan guna mencapai tujuan-tujuan organisasional. Kepemimpinan berarti menciptakan nilai-nilai dan budaya bersama, mengomunikasikan tujuan-tujuan kepada karyawan di seluruh organisasi, dan menyuntikkan semangat untuk memperlihatkan kinerja tertinggi kepada karyawan. Kepemimpinan mencakup proses memotivasi seluruh departemen dan divisi, di samping para individu yang bekerja secara langsung dengan para manajer.

4.     Pengendalian

Pengendalian (controlling) berarti memonitor akitvitas karyawan, menentukan apakah organisasi berjalan sejalan dengan tujuannya, dan membuat koreksi jika diperlukan. Para manajer harus memastikan bahwa organisasi mereka telah bergerak menuju tujuan-tujuannya.

               II.          PERENCANAAN / PLANNING

a.     Pengertian perencanaan/planning

Perencanaan/planning merupakan proses menetapkan tujuan dan memilih cara untuk merealisasikan tujuan tersebut. Setiap organisasi tidak bisa lepas dari proses perencanaan.

Joel G. Seigel dan Jae K. Shim mendefinisikan perencanaan adalah pemilihan tujuan jangka pendek dan jangka panjang serta merencanakan taktik dan strategi untuk mencapai tujuan tersebut.

b.     Langkah-langkah dalam menyusun planning

Menurut Schermerhorn, J.R (1996), proses perencanaan meliputi lima tahapan, yaitu :

1.     Penetapan sasaran.

Sasran merupakan spesifikasi hasing yang diharapkan.

2.     Evaluasi kondisi sekarang.

Evaluasi di lakukan dengan membandingkan kondisi sekarang dengan sasaran.

3.     Pengembangan kondisi masa depan.

Hal itu dilakukan dengan mengembangkan scenario kondisi masa depan.

4.     Analisis alternative tindakan dan rencana pencapaian sasaran.

5.     Implementasikan rencana dan evaluasi hasilnya.

c.     Manfaat planning dalam manajemen

Menurut Schermerhorn, J.R. (1996), paling tidak terdapat empat manfaat dari melakukan perencanaan, yaitu :

1.     Focus dan fleksibilitas

Perencanaan dinilai dapat memperbaiki kinerja karena beberapa hal sebagai berikut :

-        Perencanaan berfokus pada hasil (result oriented)

-        Perencanaan menekankan adanya prioritas

-        Perencanaan berorientasi pada keunggulan, yaitu mengalokasikan sumber daya untuk mengoptimalkan kekuatan organisasi

-        Perencanaan mengakomodasi perubahan (change oriented), yaitu mengantisipasi adanya masalah dan peluang.

2.     Perbaikan koordinasi

Dengan adanya hirarki sasaran, berbagai sasaran dalam organisasi akan salign terkait dan saling mendukung. Dengan demikian, koordinasi antarbagian dapat lebih optimal apabila perencanaan telah dilakukan dengan baik.

3.     Perbaikan control

Dalam perencanaan telah dilakukan penetapan sasaran dang strategi untuk mencapai sasaran. Semakin optimal peneteapan sasaran, proses control akan semakin mudah dilakukan. Oleh karena itu, penetapan sasaran perlu dilakukan secara spesifik, jelas ukurannya, menantang, realistis, dan terdapat batasan waktu

4.     Manajemen waktu

Perencanaan dapat memperbaiki manajemen waktu. Sering kali para pemimpin kesulitan dalam mengelola waktu untuk berbagai kepentingan. Dengan adanya perencanaan waktu yang baik, maka pengelolaan waktu dapat dilakukan secara optimal dengan memberikan prioritas pada kepentingan yang bersifat strategis dan harus didahulukan.

d.     Jenis-jenis planning dalam organisasi

Menurut Marwan Asri dan John Suprihanto bahwa perencanaan dapat dipecah menjadi beberapa macam, yaitu :

a)    Menurut jangka waktunya

-        Perencanaan jangka panjang

-        Perencanaan jangka pendek

b)    Menurut ruang lingkupnya

-        Perencanaan fisik

-        Perencanaan fungsional

-        Perencanaan menyeluruh

c)     Melihat tingkat hirarki

-        Perencanaan strategis

-        Perencanaan taktis

-        Perencanaan operasional

d)    Menurut segi luasnya usaha kegiatan

-        General planning

-        Special planning (concentrated)

DAFTAR PUSTAKA

Wijayanto, D. 2012. Pengantar Manajemen. PT. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta.

Daft, L. Richard. 2010. Era Baru Manajemen. Penerbit Salemba. Jakarta.

Fahmi, I. 2012. Manajemen Produksi dan Operasi. Penerbit Alfabeta. Bandung.

Indryawati, R. Psikologi Manajemen. Indryawati.staff.guandarma.ac.id.

Perencanaan Usaha. Staff.uny.ac.id